那时候公司的CEO要准备一个演讲,是介绍迪拜、纽约、香港的城市发展历史以及它们的旅游广告。她需要这三个城市的历史发展脉络信息,发展变迁的标志事件以及这些城市的文化故事,最后落到这三个城市的城市广告上面。

我当时并没有直接接下这个任务,而是了解了这个活动的背景、目的,以及届时CEO要演讲的时间。这些都是在我日常工作中总结出来的经验,在开始工作之前先问清楚,能够省去很多浪费的时间精力。

然后我就开始在百度上搜索,选出几个来源比较可靠的网站的长文介绍,然后以时间为节点摘取了这三个城市的重大变迁信息。接着我去一个大型旅游网站上找到了这三个城市的文化、消费等情况。最后再在一些广告行业的垂直网站上找了近3年来这三个城市的旅游广告,最终汇总成一份25页的PPT给到CEO.

我记得当时她看到了我的“作业”之后,直接说“Fantastic, you are amazing!”

当时还是很有成就感的,也不枉费之前加了2个通宵的班。

再后来由于其他的原因,我毕业以后没有能在这家公司留下来。但是这第一次的实习工作让我开始模糊地了解到一些职场上面的工作心得和思维逻辑,也开始对我后面的职业生涯起到了很重要的影响。

《金字塔原理》改变了我的工作

到了2010年6月,我正式毕业。开始像大多数人一样,在网上海投简历。那时候对简历的制作根本没有概念,用的网上的一些WORD模版,写的内容也不专业,投了2个多月都是些奇葩公司打电话让我面试。后来我的一个师兄推荐了一些包装简历的方法,还给了我几个模板。我从中选了个比较漂亮的模版,然后写好投出去了。那时候开始意识到简历包装的重要性,现在网上也有一些像历嗨(历嗨-让简历嗨起来) 这样的简历包装网站,能够帮助大家美化简历。

在这里稍微插一下,可能是因为之前在广告公司实习的缘故,对于设计、创意有一些熏陶和习惯。所以刚开始找工作做简历的时候我会比较在意设计感。但是我不会PS或者AI这些,所以在网上找了模版,然后把自己的信息填进去之后就生成一个很好看的简历,对于我那时这种没有经验的应届毕业生而言很有吸引力。只是那时候我只是觉得好看就行了,没想太多,但是后来我经过了一系列工作的事情之后才明白“会包装自己”是一个很重要的技能,这个后面会细说。

隔了两天收到一家在静安寺附近做品牌咨询的公司的面试电话。公司刚在上海起步,当时是被那里高大上的办公楼和光鲜亮丽时尚时尚最时尚的地段吸引,所以义无反顾地去了。那时候的工资是1900人民币。

看到这里也许很多人觉得我傻,1900一个月能在上海干啥,温饱生活都困难。但是我那时没考虑这么多,就是喜欢这样的环境,我宁愿拿少工资但是在一个环境、周围人的素质都比较高的地方,也不愿意拿高工资去一个地段脏乱差的地方。我始终觉得环境对一个人的影响是很大的,长时间耳濡目染在一个比较高素质的环境里,接触的人和事物层次都会不一样,这对将来自己的职场走向和发展是至关重要的。

那时候我的工作是品牌策略分析师,就是做很多的案头研究(Desk Research)的工作。说白了就是在网上搜集整理资料,然后把它们放在提案PPT里。看上去很简单是不是?但就是这样一个简单的工作我被我的主管骂了整整一年。

这是怎么回事?先简单介绍一下我的主管的背景。她毕业于人民大学,后来去读中欧商学院的MBA。之前在一家国际非常知名的品牌咨询公司担任策略总监的职位。她是一个非常讲究逻辑的人,非常看重“因为,所以,然后,从而”这种逻辑关系链。而我刚开始写PPT其实是没有逻辑联系的,都是想到哪里写到哪里,并且在遣词造语上都不准确。因此每次她看到我提交给她的方案的时候她都会说“这一页你到底想告诉我什么” “这两页前后有什么关系” “你这段话写了跟没写一样”“我说过了你怎么还是犯这样的错?你有没有长脑子?”“你简历写的挺漂亮的怎么做PPT这么丑” 再加上她是个脾气比较火爆的人,声音很响亮,因此可以说我每天都生活在水深火热之中。

残念……

那个时候觉得自己之前好不容易建立起来的信心一瞬间被摧毁了一样,觉得自己什么都做不好,每天被骂。直到有一天,我老板给我推荐了下面这本《金字塔原理》:

《金字塔原理》

这本书是麦肯锡经典的培训教材,强烈推荐。整本书就讲了两个逻辑思维方法:归纳和演绎。

看完这本书之后我觉得顿时醍醐灌顶,在后来的工作中犯的错也渐渐少了。那个时候开始我逐渐有一个思考的全局意识,再也不像刚开始工作的时候只着重于自己手上的事情了,而是会从项目的全盘去考虑问题。而我后来做的提案报告,逻辑上也清楚了很多。例如像下面这样:

逻辑思维方法:归纳和演绎

往后的工作里,我也越来越得心应手,接连为公司赢下了几个大案子。我最后做的一个案子还记得是和两家国际品牌咨询公司的比稿,整个方案我一个人花了一个月时间完成,最终击败了两家大佬,拿下了客户。后来在这家公司工作了一年多以后决定离职,老板百般挽留,给我把工资提高到6000,但是我还是因为想有更广阔的发展而婉拒了。

这段工作经历我总结一下,很好地培养了我逻辑思考的能力。让我在日后遇到工作中的任何问题我都能清晰地一步步去进行拆解、分析,从而找到解决方法。这个能力其实越早拥有越好,因为会省去非常多不必要的麻烦,并且容易给人留下深刻的印象。而我接下来的第二份工作,教会了我包装自己的能力。

我用两年时间,磨练PPT功底

前一份工作我辞职以后在家呆了一个月,后来同样海投简历,应聘到一家互联网广告公司,而且好巧不巧这家公司就在我原来公司的楼上(我果然是很看重环境的人…)

这是一家外资公司,我的直属老板是个美国混血,大帅哥一枚。之前在美国W+K、CP+B等世界知名的广告公司工作。他跟我之前的那个老板最大的不同在于,他是一个很会包装自己的人,他之前大学念得是艺术设计,后来转行做的市场传播,因此他写出来的PPT非常漂亮。我随便发两张图大家可以感受一下……

我用两年时间,磨练PPT功底

我跟随他两年的时间,别的没学会,就学会怎么做高大上的PPT了…

一开始都是照猫画虎,学着我老板的版式模仿,后来自己也会去一些国外的网站看人家做的东西,把排版啊设计都记下来,然后形成自己的风格。其实“包装美化”是个很重要的东西,在现在的商业社会,大家都是在看“脸”。这个“脸”不仅是你长得如何,同样也是你做出来的工作成果如何。“好不好看”直接影响别人对你的专业度评判。我经历过无数次知名公司的提案工作,客户对于你的工作产出都有着很高的期许,一份漂亮的提案文件直接代表着你们公司的形象。所以这方面下一番功夫是很有必要的。